לפני השכרת הרכב
בעת שכירת הרכב
החזרת הרכב
לפני השכרת רכב בחו"ל
מוטב להזמין כשבוע מראש, במיוחד בעונות השיא בתיירות (חודשי הקיץ וחגים). ברוב החברות, המינימום הנדרש להזמנת רכב מראש הוא שלושה ימים.
ודאו מהם התנאים המיוחדים במדינה אליה אתם נוסעים: גיל המינימום להשכרת רכב, מסים מיוחדים, דמי החזר לנסיעה חד כיוונית, באירופה: האם מותר לנסוע למזרח אירופה, תנאי מזג האוויר וכיו"ב.
אם הילדים יצטרפו לנסיעה, כדאי לשכור רכב מקבוצה גבוהה יותר ולא להצטופף ברכב קטן. מוטב שתהיה פינה מרוחקת להפרדת כוחות.
תכננו את ימי ההשכרה בהתאם לזמני הגעתכם וחזרתכם. היות ויום השכרת רכב בחו"ל הוא בן 24 שעות, ייתכנו הפרשי שעות בין שעת לקיחת הרכב לשעת החזרתו. אם תחרגו מעבר ל 24 השעות תחויבו ביום שכירות נוסף. אם אתם מזמינים את הרכב מהארץ, כדאי להאריך את תקופת ההשכרה ביום נוסף מראש, כיוון שמחיר יום השכרה בחו"ל יקר יותר מהמחיר בארץ.
זכרו לקחת מהארץ: דרכון, רישיון נהיגה בינלאומי וכרטיס אשראי בינלאומי. אם הזמנתם רכב מהארץ, זכרו לקחת שובר להשכרת רכב. בלעדי אלו לא ניתן לשכור רכב.
בעת השכירה
ודאו כי הנכם בקיאים בכל פרטי החוזה עליו אתם חותמים. למשל, הביטוח הרפואי PAI , כלול ברוב הסכמי הביטוח שאתם עושים בארץ לפני צאתכם לחו"ל. שימו לב שאינכם חותמים (ומשלמים) עליו שוב בחוזה ההשכרה.
ודאו שקבלתם את כל המסמכים הנדרשים: רישיונות רכב תקפים, מסמך המפרט את מצב הרכב כולל נזקים, חוסר באביזרים או שריטות. כך תמנעו ויכוחים מיותרים בעת החזרת הרכב. במקרה הצורך, בדקו שברשותכם הרשאות מעבר למזרח אירופה. כמו כן, תמיד טוב שיהיו מספרי טלפון לשעת חירום ומפות דרכים כלליות.
בדקו מהו סוג הדלק המשמש לתדלוק הרכב.
אם אתם מטיילים בחורף, וודאו את תנאי הכביש טרם היציאה. יתכן שתצטרכו לשכור ציוד חורף כגון שרשראות או צמיגי חורף. אלו יקלו עליכם את הנהיגה בתנאים קשים ובלתי מוכרים. אם אתם מטיילים בקיץ, רצוי לבדוק מראש שהרכב שהוזמן הוא בקבוצת כלי הרכב הכוללת מזגן.
במידה שהחלטתם לקחת את הרכב בשדה התעופה, ודאו שסניף החברה להשכרת רכב פתוח 24 שעות ביממה. כך תמנעו בזבוז זמן במקרה ויש שינוי במועד הנחיתה שלכם. כמו כן, בדקו את שעות פעילות הסניף בימי א' בשבוע, גם בסניפי החברה הממוקמים בערים.
החזרת הרכב
מחיר השכרת רכב אינו כולל את הדלק, ואתם נדרשים להחזיר את הרכב עם מיכל דלק מלא. כדאי לתדלק בתחנת הדלק הסמוכה לסניף ההחזרה ולשמור את הקבלה, כעדות לכך שתדלקתם ביום, במקום ובשעה הסמוכים להחזרת הרכב.
במידה וקרתה תאונה או נזק לרכב יש למלא במקום דו"ח נזק ובו כל הפרטים של צד ג', כדי להציגו לחברת הביטוח.
כדאי להיות נוכחים בבדיקת הרכב על ידי נציג החברה, ולקבל מסמך המעיד שהרכב הוחזר ללא נזק. כמו כן, ודאו שבידיכם העתק חוזה סגור וגמור, המציין שאין התחייבויות כספיות נוספות.
נסיעה טובה!